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Under review

archivierung

birgit neitzel 10 years ago updated 10 years ago 8
moin moin

ohne meinen schulplaner geht gar nichts mehr! ich habe alle funktionen im vergangenen schuljahr ausgiebig genutzt.

jetzt stelle ich mir die frage, was ich mit den schülerlisten und -daten des vergangenen jahres mache. wie viel daten archiv verträgt das programm? gibt es eine archiv funktion? die noten ganz löschen wäre nicht gut, manches muss man ja später noch verantworten...

Mit freundlichen Grüßen birgit neitzel
Under review
Guten Morgen Frau Neitzel, 

vielen Dank für Ihr positives Feedback! 
Falls Sie das alte Schuljahr nicht regelmäßig nutzen ist es am sinnvollsten dieses als Sicherung am PC zu archivieren. So haben Sie immer genau die Daten die Sie brauchen sauber in der App verfügbar. Ansonsten fügen wir demnächst im Bereich "Noten" noch eine Möglichkeit der Auswahl des Schuljahres ein, sodass in allen Menüpunkten automatisch immer das aktuelle Schuljahr angezeigt wird, aber man die Möglichkeit hat auf die alten Daten jederzeit zuzugreifen. 

Viele Grüße

das Support-Team
danke , liebes support team, 

aaaber, da brauch ich noch ein wenig support...

ich kann ja nicht einzelne bereiche also schuljahre oder noten speichern, muss jetzt also den jetzigen ist-zustand speichern, oder ?

ich habe noch nie die sicherungskopie einspielen müssen, wie ist das? ich arbeite inzwischen so intensiv mit der app, dass ich kaum noch ausdrucke verwende, bin da also ohne dokumentation. 

wenn ich auf schuljahr 2013/2014 später einmal zurückgreifen muss, kann ich das ja nicht am pc anschauen, muss es in die app laden. aber, eingespielt in die app, überschreibt mir die alte sicherungskopie dann nicht alles, was neu ist?

mfg
birgit neitzel
Hallo Frau Neitzel, 

eine Sicherungskopie ist mitunter das wichtigste Tool in Ihrer App! 
Im Falle des Falles (z.B. Diebstahl des iPads) ist die Sicherung Ihre Möglichkeit trotzdem auf die Daten zurückzugreifen. 
Die Sicherung ist eine verschlüsselte Datei welche den Ist-Zustand der App speichert. Diese kann nur wieder von der App gelesen werden. 

Je nachdem wie viel Daten Sie täglich eingeben sollten Sie am besten mehrere Sicherungen in der Woche machen. Diese dienen tatsächlich nur der Sicherung Ihrer mitunter sehr sensiblen Daten. 

Falls Sie nun die Sicherung zu Archivierung Ihres alten Schuljahres nutzen, müssen Sie vor dem Einspielen den aktuellen Stand sichern!!! Damit dieser nach Einsicht der gewünschten Informationen wieder hergestellt werden kann. 

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. 

Viele Grüße
das Support-Team
moin moin

hm, da hab ich noch bedarf an support...
evtl bzb fehler?

inzwischen ist die sicherungskopie zu groß, um sie per email zu senden. und meine schülerdaten werden allmählich unübersichtlich. 
wenn ich aber via itunes zum pc exportiere und dann die sicherunskopie vom pc einspielen möchte, dann stehen mir in itunes in der entsprechenden maske nur die jeweils letzten drei oder vier sicherungen dieser woche zur verfügung. 
meines wissens wird die kopie nirgendwo sonst gespeichert, hab jedenfalls bisher trotz intensiver suche keinen speicherort auf meinem pc finden können. mit itunes arbeiten empfinde ich immer wie stochern im nebel...

meine frage: wie kann ich dennoch meine daten, noten, schüler usw.  der vorjahre aus der app loswerden, ohne sie komplett zu löschen, so dass ich bei bedarf darauf zugreifen kann?
Hallo,

um die Daten der Vorjahre sicher zu speichern, müssen Sie diese (wenn das Gerät mit dem PC verbunden ist) aus dem iTunes-Ordner auf einen anderen Platz auf Ihrem PC verschieben, damit sie außerhalb des iPads gespeichert werden.

Wenn Sie dann später einmal auf eine alte Datensicherung zugreifen möchten, ziehen Sie diese von Ihrem PC z.B. via Drop Box wieder auf das iPad und haben nun die Möglichkeit, diese Datensicherung anzuwählen. Bitte vergessen Sie aber nicht, vorher eine Sicherung der zu diesem Zeitpunkt aktuellen Datenbank zu machen, da diese sonst mit der alten Sicherung überschrieben wird.

Viele Grüße,
das Support-Team
moin moin
ich hab jetzt lange herumprobiert. aber ich finde einfach nicht den entsprechenden button, um in itunes die aktuelle sicherung zu speichern. 
ich habe, angeschlossen an den pc, itunes geöffnet, das hier
ich hoffe, ich kann das problem mit den richtigen begriffen beschreiben:

aus obiger maske habe ich am ipad zugriff auf backups der letzten 2 tage.

 ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich die daten der app in bzw. aus itunes speichern kann, damit ich dann, wie von ihnen beschrieben, auch auf frühere backups (vergangene schuljahre) zurückgreifen kann. geschweige denn, dass ich herausgefunden habe, wie das oben von ihnen vorgeschlagene verschieben funktioniert.

die von ihnen vorgeschlagene Einspielung früherer backups würde ich gern wahrnehmen, aber wie und wo kann ich speichern?  und wie dann darauf zugreifen? die komplette app ist gespeichert an einem ort im pc. (erstelldatum 28.12.2014, warum auch immer), machen kann ich mit dieser datei aber nichts. 
und ich habe  keinerlei anzeichen dafür, dass die aktuellen Daten, die ich sichern möchte, auch dorthin gelangen, da ich nicht weiß, wie ich daran kommen soll.  
in itunes kann ich mit der app gar nix machen. auch das vom itunes Handbuch vorgeschlagene "speichern unter" finde ich nicht.

jetzt bin ich doch schon ziemlich apple frustriert....

viele grüße 

birgit neitzel